Wedding Day Manager: Stressfrei am Hochzeitstag mit Enjoy your day

Warum solltet ihr einen Wedding Day Manager buchen?

Euer Hochzeitstag ist einer der schönsten Tage eures Lebens – warum also riskieren, dass er von Stress, Hektik und kleinen Pannen überschattet wird? Mit mir als Wedding Day Manager sorgt ihr dafür, dass euer großer Tag wirklich unvergesslich wird – und zwar aus den richtigen Gründen!

In den entscheidenden vier bis sechs Wochen vor eurer Hochzeit stehe ich euch zur Seite und nehme euch alle organisatorischen Aufgaben ab. Ich verleihe eurem Tagesplan den letzten Schliff, informiere alle Beteiligten und übernehme die finalen Absprachen mit euren Dienstleister*innen. So könnt ihr euch entspannt zurücklehnen und die Vorfreude genießen, während ich im Hintergrund die Fäden ziehe.

Am Hochzeitstag selbst bin ich vor Ort und kümmere mich um den reibungslosen Ablauf. Ihr müsst euch keine Gedanken machen, ob alles klappt – denn ich bin da, um jedes Detail zu koordinieren, jedes Problem zu lösen und jeden Moment perfekt in Szene zu setzen. Ihr könnt euch voll und ganz auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Liebe, die euch umgibt und die magischen Augenblicke mit euren Liebsten.

Mit mir als Wedding Day Manager erlebt ihr:

Entspannung und Genuss

Ihr könnt euch voll aufeinander und eure Gäste konzentrieren.

Sicherheit und Vertrauen

Alle Dienstleister*innen und Programmpunkte sind perfekt abgestimmt.

Stressfreie Momente

Ich löse Probleme, bevor ihr sie überhaupt bemerkt.

Reibungsloser Ablauf

Euer Tagesplan für einen unvergesslichen Hochzeitstag wird reibungslos umgesetzt.

Was passiert ohne Wedding Day Manger?

Ohne eine Person, der alles im Blick hat, kann der schönste Tag eures Lebens schnell in Stress und Hektik versinken. Dienstleister*innen warten aufeinander, der Zeitplan gerät ins Wanken und wichtige Details werden übersehen. Statt euch entspannt zurückzulehnen, seid ihr, eure Trauzeug*innen oder sogar eure Gäst*innen gezwungen, Verantwortung zu übernehmen. Das bedeutet weniger Zeit, um die magischen Momente zu genießen, die diesen Tag so besonders machen.

Wer kümmert sich, wenn die Blumen nicht rechtzeitig geliefert werden? Was passiert, wenn der*die DJ nicht weiß, wann er*sie starten soll, oder wenn der*die Caterer nicht informiert ist? Ohne einen Wedding Day Manager riskiert ihr, dass genau solche Situationen euch aus eurer eigenen Feier reißen. Euer Tag, der nur von Liebe und Freude geprägt sein sollte, wird von Sorgen und organisatorischen Problemen überschattet. Wollt ihr wirklich, dass eure engsten Vertrauten als “Stressmanager*innen” einspringen, anstatt an eurer Seite zu feiern?

Mit einem*einer Wedding Day Manager*in habt ihr die Gewissheit, dass alles reibungslos läuft – und ihr könnt euch auf das konzentrieren, was zählt: die besonderen Momente, die Liebe und eure Gäst*innen.

Habt ihr euch folgende Fragen für einen stressfreien Hochzeitstag bereits gestellt?

  • Wer kümmert sich darum, dass Dienstleister*innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind?
  • Wer kennt den Tagesplan genauso gut wie ihr selbst?
  • Wer hat ständig den Ablaufplan im Blick und sorgt dafür, dass dieser eingehalten wird? Wer sorgt dafür, dass kleine oder große notwendige Änderungen vor Ort von den Gäst*innen unbemerkt bleiben und ihr euren Hochzeitstag trotzdem in vollen Zügen genießen könnt?
  • Wer sorgt dafür, dass die Torte rechtzeitig geliefert, anschließend adäquat gekühlt und zur richtigen Zeit zum Verzehr vorbereitet wird?
  • Welche Aufgaben übernehmen eure Trauzeug*innen? Können diese trotz der Aufgaben gleichzeitig den Tag an eurer Seite verbringen?
  • Wer steht den Dienstleister*innen Rede und Antwort?
  • Wer koordiniert eure Gäst*innen und steht diesen als Ansprechpartner*in zur Verfügung?
  • Wer ist die Ansprechperson für all jene, die ein kleines oder großes Problem haben?

 

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Inkludierte leistungen

Wedding-Kit
Übermittlung eines Wedding-Kits mit Blanko-Vorlagen für die individuelle Erstellung des Budget- und Ablaufplans sowie der Equipment- und Kontaktliste.

Wedding Check-Up & Final Touch
Besprechung vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit, Finalisierung der Equipmentliste und des Ablaufplans, Abstimmung mit den gebuchten Dienstleister*innen, Übernahme von essentiellen Accessoires.

Professionelle Begleitung & Koordination
Betreuung am Hochzeitstag durch BÉLIE und einer Assistent*in, welche den gesamten Tag an eurer Seite weilen und doch im Verborgenen arbeiten. Koordination des Aufbaus und der Dekoration, erste Ansprechperson für die gebuchten Dienstleister*innen und die Location, Umsetzung des Ablaufplans für den reibungslosen Ablauf eures Hochzeitstages, Übernahme der Bezahlung der Dienstleister*innen vor Ort.

Feel-Good-Management
Erste Ansprechperson für eure Gäst*innen und Entlastung für eure Trauzeug*innen. 

Seid ihr bereit, eure Traumhochzeit zu realisieren?

Dann zögert nicht und schickt mir direkt eine Nachricht!

Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und gemeinsam eure Traumhochzeit zu planen – stressfrei, individuell und voller besonderer Momente. Lasst uns eure Vision Wirklichkeit werden lassen und herausfinden, wie ich euch dabei unterstützen kann!