Enjoy your Day 

WEDDING DAY KOORDINATION

Was erwartet EUCH bei der Wedding Day Koordination?

Ihr habt Lust auf einen stressfreien Hochzeitstag, den ihr mit euren Trauzeug*innen und liebsten Menschen in vollen Zügen genießen könnt? 

Dann ist die Wedding Day Koordination genau das Richtige für euch! 

In den letzten vier bis sechs Wochen vor eurer Hochzeit übernehme ich die Koordination für euch. Ich gebe eurem Tagesplan den Final Touch, teile ihn allen beteiligten Personen mit und übernehme die finalen Absprachen mit den gebuchten Dienstleister*innen. 

Am Hochzeitstag selbst bin ich für die operativen Aufgaben verantwortlich und gewährleiste einen reibungslosen Ablauf bis zum letzten Programmpunkt, damit ihr die besonderen Momente gemeinsam mit euren Gäst*innen, Trauzeug*innen und geliebten Menschen stressfrei genießen könnt!

Deshalb macht die Wedding Day Koordination für euch Sinn

Während der Hochzeitsplanung erkennen viele Hochzeitspaare, dass am Tag ihrer Hochzeit zahlreiche Aufgaben im Hintergrund erledigt werden müssen, damit die Traumhochzeit tatsächlich in die Realität umgesetzt werden kann. Neben den gebuchten Dienstleister*innen, haben vor allem das Hochzeitspaar sowie die geladenen Gäst*innen eine wichtige Rolle. Und zusätzlich gibt es dann auch noch einen durchdachten Tagesablauf, der eingehalten werden soll. 

Habt ihr euch schon folgende Fragen für einen stressfreien Hochzeitstag gestellt?

  • Wer kümmert sich darum, dass Dienstleister*innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind?
  • Wer kennt den Tagesplan genauso gut wie ihr selbst?
  • Wer hat ständig den Ablaufplan im Blick und sorgt dafür, dass dieser eingehalten wird? Wer sorgt dafür, dass kleine oder große notwendige Änderungen vor Ort von den Gäst*innen unbemerkt bleiben und ihr euren Hochzeitstag trotzdem in vollen Zügen genießen könnt?
  • Wer sorgt dafür, dass die Torte rechtzeitig geliefert, anschließend adäquat gekühlt und zur richtigen Zeit zum Verzehr vorbereitet wird?
  • Welche Aufgaben übernehmen eure Trauzeug*innen? Können diese trotz der Aufgaben gleichzeitig den Tag an eurer Seite verbringen?  
  • Wer steht den Dienstleister*innen Rede und Antwort?
  • Wer koordiniert eure Gäst*innen und steht diesen als Ansprechpartner*in zur Verfügung?
  • Wer ist die Ansprechperson für all jene, die ein kleines oder großes Problem haben?

Noch keine Antwort auf die gestellten Fragen gefunden? Ich helfe euch gerne weiter! Vereinbart doch jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch! 

Inkludierte leistungen

Wedding-Kit

Übermittlung eines Wedding-Kits mit Blanko-Vorlagen für die individuelle Erstellung des Budget- und Ablaufplans sowie der Equipment- und Kontaktliste

Wedding Check-Up & Final Touch

Besprechung vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit, Finalisierung der Equipmentliste und des Ablaufplans, Abstimmung mit den gebuchten Dienstleister*innen, Übernahme von essentiellen Accessoires

Begleitung & Koordination

Betreuung am Hochzeitstag durch BÉLIE und einer Assistent*in, welche den gesamten Tag an eurer Seite weilen und doch im Verborgenen arbeiten. Koordination des Aufbaus und der Dekoration, erste Ansprechperson für die gebuchten Dienstleister*innen und die Location, Umsetzung des Ablaufplans für den reibungslosen Ablauf eures Hochzeitstages, Übernahme der Bezahlung der Dienstleister*innen vor Ort.

Feel-Good-Management

Erste Ansprechperson für eure Gäst*innen und Entlastung für eure Trauzeug*innen

Genießt euren hochzeitstag stressfrei - mit Enjoy your Day